使用條款
上次更新時間:2018 年 5 月
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Sheetize 用戶的安全程序和措施可在 安全實踐 通過引用併入本文,並且可能會不時更新。關於用戶數據的保護,Sheetize 將維護管理、物理和技術保障措施,以保護上述安全政策中所述的用戶數據的安全性、機密性和完整性。這些保障措施將包括但不限於防止 Sheetize 人員訪問、使用、修改或披露用戶數據的措施,除非 (a) 提供服務並防止或解決服務或技術問題,(b) 被迫根據法律,或 (c) 一個或多個用戶以書面形式明確許可。
服務是使用位於美國的設備或設施執行的。 Sheetize 的美國服務提供商要么符合隱私保護,要么已執行標準合同條款(經歐盟委員會批准)。這提供了法律依據,以確保在美國處理時,Sheetize 客戶在使用服務時處理的歐盟公民的個人數據將從 Sheetize 及其位於歐盟以外的服務提供商那裡獲得足夠的保護條例 (EU) 2016/679(通用數據保護條例)第 46 條的含義。
通過同意這些條款,用戶授予 Sheetize 條例第 28 (2) 條含義的一般授權(EU) 2016/679 以提供服務為目的聘用處理者。 Sheetize 使用的處理器列表可在 subprocessors 中公開獲取。 Sheetize 將按照本協議規定的修改這些條款的程序將此類處理器的變更通知用戶。
就法規 (EU) 2016/679 第 28 條而言,這些條款構成用戶(數據主體)與作為數據控制者和數據處理者的 Sheetize 之間的數據處理合同(在用戶使用計量許可的情況下,Sheetize 是數據處理者)。用戶特此指示 Sheetize 按照這些條款中的描述控制和處理數據。
處理的主題和性質。 Sheetize 提供 一項服務,藉此訪問用戶必須註冊一個涉及提供個人信息的帳戶。 Sheetize 收集並使用客戶信息來發送時事通訊、保存購買記錄、保留論壇帖子。通過計量許可,Sheetize 還充當使用數據的處理者。
持續時間 Sheetize 將代表用戶收集數據,直至用戶帳戶終止。終止後,如果用戶希望重新打開帳戶以恢復使用 Sheetize 的服務或導出數據,Sheetize 將存儲用戶數據 7 天,除非用戶另有指示。 Sheetize 在提供與處理相關的服務結束後刪除或返回所有個人數據給用戶,並刪除現有副本,除非聯盟或成員國法律要求存儲個人數據。
各方的權利和義務。 本條款規定了用戶在用戶數據方面的權利和義務。 Sheetize 確保授權處理個人數據的人員已承諾保密或承擔適當的法定保密義務。 Sheetize 根據法規 (EU) 2016/679 第 32 條採取所有必要措施,我們承諾向控制者提供所有必要的信息,以證明他們遵守了他們的義務,並允許和促進審計,包括進行或授權的檢查由用戶提供。
非法客戶數據。 Sheetize 沒有義務預先篩選、監控或過濾任何用戶數據或用戶對其的處理行為,以發現其中的任何非法性質。但是,如果此類非法用戶數據或其非法處理行為被發現或引起 Sheetize 的注意,或者如果有理由相信某些用戶數據是非法的,我們有權:
- 將此類非法用戶數據通知用戶
- 拒絕其在網站上發布或插入系統;
- 要求用戶使非法用戶數據符合這些條款和適用法律;
- 暫時或永久從網站或帳戶中刪除非法用戶數據,限制對其訪問或將其刪除。
如果 Sheetize 出示了令人信服的證據證明用戶數據並非非法,我們可以自行決定恢復已從網站或帳戶中刪除或訪問的用戶數據受到限制。
此外,如果 Sheetize 自行決定認為用戶數據違反適用法律、規則或條例或這些條款,供應商可以(但沒有義務)在通知或不通知的情況下隨時刪除此類用戶數據。在不限制前一句的一般性的情況下,Sheetize 遵守《數字千年版權法》,並將在收到合規刪除通知後從平台中刪除用戶數據。
Sheetize 作為數據控制者和數據處理者將協助用戶作為數據主體履行法規 (EU) 2016/679 規定的用戶義務,提供主體訪問權限,並允許數據主體行使法規 (EU) 2016/679 規定的權利。
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