Pelacakan Biaya Bahan Bakar
Kategori : Pelacak
Anda dapat menggunakan ini untuk melacak biaya pengoperasian kendaraan, ini menawarkan formula untuk Anda mengotomatiskan perhitungan.
Spreadsheet pelacakan biaya bahan bakar adalah dokumen atau spreadsheet digital yang digunakan individu, bisnis, atau organisasi untuk mencatat, menganalisis, dan mengelola pengeluaran terkait konsumsi bahan bakar untuk kendaraan atau peralatan. Ini memberikan format terstruktur untuk mendokumentasikan pembelian bahan bakar, menghitung efisiensi bahan bakar, dan melacak keseluruhan biaya bahan bakar dari waktu ke waktu.
Berikut adalah komponen utama yang biasanya ditemukan dalam spreadsheet pelacakan biaya bahan bakar:
- Tanggal: Catat tanggal pembelian bahan bakar dilakukan. Hal ini membantu membuat catatan kronologis transaksi.
- ID Kendaraan atau Peralatan: Identifikasi kendaraan atau peralatan tertentu yang digunakan untuk membeli bahan bakar. Hal ini sangat berguna untuk melacak pengeluaran yang terkait dengan beberapa kendaraan atau bagian mesin.
- Pembacaan Odometer: Untuk kendaraan, catat pembacaan odometer saat ini pada saat pengisian bahan bakar. Hal ini memungkinkan Anda melacak jarak yang ditempuh antar acara pengisian bahan bakar.
- Jenis Bahan Bakar: Tentukan jenis bahan bakar yang dibeli (misalnya bensin, solar, gas alam, listrik).
- Galon/Liter yang Dibeli: Dokumentasikan jumlah bahan bakar yang dibeli dalam galon atau liter.
- Harga Satuan: Catat biaya per satuan bahan bakar, biasanya dalam dolar atau mata uang lokal.
- Total Biaya: Secara otomatis menghitung total biaya pembelian bahan bakar dengan mengalikan galon/liter yang dibeli dengan harga satuan.
- Jarak tempuh/Kilometer: Hitung dan catat jarak yang ditempuh antara peristiwa pengisian bahan bakar saat ini dan sebelumnya. Hal ini dapat dihitung dengan mengurangkan pembacaan odometer sebelumnya dari pembacaan odometer saat ini.
- Efisiensi Bahan Bakar (MPG atau L/100km): Hitung dan catat efisiensi bahan bakar dalam mil per galon ( MPG) atau liter per 100 kilometer (L/100km). Untuk menghitung MPG, bagi jarak tempuh dengan bahan bakar yang dikonsumsi. Untuk menghitung L/100km, bagi bahan bakar yang dikonsumsi (dalam liter) dengan jarak tempuh (dalam kilometer).
- Catatan: Sertakan catatan atau komentar yang relevan tentang pembelian bahan bakar, seperti lokasi stasiun pengisian bahan bakar atau pemeliharaan apa pun yang dilakukan.
- Total Berjalan: Mempertahankan total biaya bahan bakar dari waktu ke waktu. Ini membantu Anda melacak pengeluaran kumulatif Anda.
- Bagan dan Grafik: Buat representasi visual mengenai konsumsi bahan bakar dan biaya dari waktu ke waktu menggunakan bagan atau grafik untuk memvisualisasikan tren dan pola dengan lebih baik.
- Kategori atau Tujuan: Kategorikan pengeluaran bahan bakar berdasarkan tujuannya, seperti penggunaan pribadi, penggunaan bisnis, atau proyek tertentu. Hal ini dapat membantu Anda mengalokasikan biaya secara akurat.
- Pengurangan Pajak: Jika berlaku, dokumentasikan pengeluaran bahan bakar yang memenuhi syarat untuk pengurangan atau penggantian pajak.
Anda dapat membuat spreadsheet pelacakan biaya bahan bakar menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau perangkat lunak akuntansi khusus. Templat untuk pelacakan biaya bahan bakar sering kali tersedia online dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Memperbarui dan menganalisis data dalam spreadsheet pelacakan biaya bahan bakar secara berkala dapat membantu Anda mengambil keputusan yang tepat mengenai konsumsi bahan bakar, penganggaran, dan mengoptimalkan efisiensi kendaraan atau peralatan Anda.
Pratinjau Mudah dan Unduh Templat Spreadsheet
Lihat versi lengkap templat spreadsheet tanpa batasan untuk melihat apakah Anda menyukainya, lalu Anda dapat mengunduh templat excel untuk menyimpannya di perangkat Anda dan menggunakannya secara gratis.
Akses Templat Spreadsheet dari Mana Saja
Ini berfungsi pada semua sistem operasi populer seperti Windows, MacOS, Linux, iOS. Anda dapat melihat templat spreadsheet dan mendownloadnya tanpa program tambahan.
Cara menggunakan templat
Cari tahu cara mempratinjau, mengunduh, dan kemudian menggunakan templat spreadsheet dengan mengikuti langkah-langkah yang sangat mudah diikuti
Templat serupa lainnya
Lihat lebih banyak templat spreadsheet yang berada dalam kategori yang sama dengan yang dipilih.
